Podľa článku 4 nariadenia
2.1. osobné údaje: akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä na základe identifikátora, ako je meno, číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo jeden či viac faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby;
2.2. spracúvanie údajov: akákoľvek operácia alebo súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo zmena, vyhľadávanie, používanie, zverejňovanie prenosom, šírenie alebo iné sprístupňovanie, zosúlaďovanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo ničenie;
2.3. správca údajov: fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo akýkoľvek iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov; ak sú účely a prostriedky spracúvania určené právom Európskej únie alebo členského štátu; prevádzkovateľ alebo osobitné kritériá na jeho určenie môžu byť tiež určené právom Európskej únie alebo členského štátu;
2.4. spracovateľ údajov: fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo akýkoľvek iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene správcu údajov;
2.5. tretia strana: fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo akýkoľvek iný subjekt iný ako dotknutá osoba, správca údajov, spracovateľ údajov alebo osoby, ktoré sú pod priamym vedením správcu údajov alebo spracovávateľom oprávnené spracúvať osobné údaje;
2.6. „súhlas“ dotknutej osoby znamená akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým vyjadruje svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to vyhlásením alebo jasným potvrdzujúcim úkonom;
Podľa § 3 zákona o ochrane osobných údajov
2.7. dotknutá osoba: každá fyzická osoba, ktorá je identifikovaná alebo identifikovateľná na základe konkrétnych osobných údajov – priamo alebo nepriamo – používateľ;
2.8. dataset: súbor údajov spravovaných v jednom registri;
2.9. zverejňovanie údajov: sprístupnenie údajov komukoľvek;
2.10. prenos údajov: sprístupnenie údajov určenej tretej strane;
2.11. vymazanie údajov: znemožnenie rozpoznania údajov takým spôsobom, že ich obnova už nie je možná.
2.12. zničenie údajov: úplné fyzické zničenie nosiča údajov, ktorý obsahuje údaje;
Ďalšie súvisiace pojmy
2.13. platformy sociálnych médií: mediálne nástroje používané alebo prevádzkované správcom údajov (webová stránka, stránka na Facebooku atď.);
2.14. publikácia: akákoľvek online alebo offline publikácia vytvorená správcom údajov alebo s ním súvisiaca v rámci jeho činností;
2.15. služba: súbor služieb poskytovaných správcom údajov v súlade s jeho cieľmi:
- odborné služby a (okrem právnych činností vykonávaných samostatne v súlade s právnymi podmienkami) právne služby (najmä v súvislosti s vypracovaním stratégie, analýzou situácie, vypracovaním projektov, verejnými súťažami);
- organizované podujatia (workshop, školenie, podujatie, konferencia, komunitná diskusia, komunitné fóra atď.);
- online dotazníkové prieskumy týkajúce sa odborných činností;
- pracovné inzeráty a súvisiace činnosti pri nábore, pohovore a prípadne činnosti zamestnávateľa.
2.16. používateľ: fyzická osoba, ktorá využíva alebo sa registruje na služby uvedené v bode 2.15 a poskytuje pritom jeden alebo viac osobných údajov uvedených v bode 3;
2.17. zamestnanec: fyzická osoba, ktorá je v pracovnom pomere alebo v inom pracovnoprávnom vzťahu s prevádzkovateľom údajov;
2.18. potenciálny zamestnanec: fyzická osoba, ktorá sa uchádza o niektorý z pracovných inzerátov zverejnených prevádzkovateľom (v rámci pracovného, štipendijného alebo dobrovoľníckeho vzťahu);
2.19. automatický súbor údajov: súbor údajov, ktoré sa majú spracovať automaticky;
2.20. systém: súbor technických riešení, ktoré prevádzkujú služby správcu údajov dostupné na internete.